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企業管理制度設計的7個原則

2020.12.10

   企業管理制度設計需要結合企業自身的實際情況進行,如企業的性質、規模、所處的行業,企業運營的特點等,盡管如此,我們在設計企業的管理制度時,需要遵循其基本的制度設計原則。

1.合法性原則

  企業的各項管理制度的制定必須符合法律法規的要求,不得與法律相沖突,否則,制度將不具備可實施性,企業管理制度不但不能規范企業運營,規避經營風險,反而會給企業運營帶來風險。如企業財務管理制度必須滿足《企業會計準則》,《會計法》、《企業會計制度準則》等的基本要求;企業的人力資源管理制度必須符合《勞動法》的基本要求;企業的運輸管理制度必須符合《道路運輸管理規則》和《公路法》等。

2.與企業實際經營相結合原則

  企業的管理制度由于是為企業的經營管理服務的,所以,其制度的設計需要與企業的實際經營管理相結合,滿足經營管理的需求,避免制度與實際不融合,導致制度的可執行性差。不同的企業,經營管理模式有很大的差異,經營管理背景也有很大的差異,因此,制度的個性化和實際狀況的融合性,是我們在設計制度時需遵循的一個最重要的原則,也是檢驗制度可行性的唯一標準。

3.與企業管理相結合原則
  
  企業的管理方式各種各樣,我們的管理制度屬于整個企業運營體系中的組成部分,所以,我們的管理制度一定要與企業的管理模式相結合,做到管得住、管得好、可執行。

4.權責平衡原則

   制度制定過程中,需要明確的一個重要事項是權力與責任問題,但是,在權力分配和責任承擔上,一定需要強化權責平衡的原則,只有做到這一點,制度在執行中的可接受性才會更強,過度強調權力會導致權力的泛濫和權力的過度使用;但是,過度強調責任,則會導致制度執行中的抵觸情緒,使制度變成了“墻上制度”。

5.連續性原則

  企業管理制度從其產生過程看,分為新制度的產生,舊制度的更新和廢除等。除新創辦的企業外,企業的制度大多屬于在管理過程中根據實際情況,不斷地進行更新和修正,在這種情況下,就一定要注意制度的延續性,因為制度在某種程度上代表的是企業管理方式和方法,若制度缺乏延續性,將使得我們的管理方式和手段也難以持續。

6.簡單、高效原則

   企業管理制度,如費用報銷制度、績效考核制度等,大多與員工和公司的利益直接相關,所以,制度的簡單化是進行制度設計的一個重要前提,過于復雜的制度,雖然能夠達到管理的目的,但是管理成本會升高,管理效率會降低。簡單、高效是進行制度設計的一個目標性原則。

7.可操作性原則

  任何制度,其設計和制定的最終目的和目標是用于指導和規范我們的日常工作,是工作的行為準則,所以,制度的可操作性是進行制度評估的重要因素。

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