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企業如何打造精兵強將

2021.01.03

   精兵強將如何打造相信很多企業家朋友都很關注的一件大事,那么答案是要靠企業文化。對企業來說,企業文化就是一種對使命、愿景和價值觀的共同認同和踐行。不要認為企業文化是大企業的專利,任何企業從一開始建立,就應該明確使命、愿景和價值觀,并且牢牢依靠使命、愿景、價值觀進行管理。

  讓使命、愿景、價值觀有效落地,需要一些工具方法論。我們從這三個維度讓使命和愿景落地的。



   一,經營方法論。我們的經營方法論是建班子、定戰略、帶隊伍。這是公司高層人員必須遵循的思維方法和行動邏輯。掌握這套經營方法論,是實現使命和愿景的必要條件。

  第二,管事方法論。管事是“先問目的,再做推演,親手打樣,及時復盤?!币粋€產品做不做,一個項目做不做,都需要按照這四步來考量。每個人的做事方法不一樣,水平也各有高低,管事方法論就是保證80%的干部在80%的情況下,可以把所有的事管到80分。

  第三,管人方法論。管人是“設目標、控進度、抓考評、理規范?!逼髽I管人不能聽天由命,必須要有一定的規范來擺正方向,提高效率,讓所有的人都走在正確的方向上,這樣才能保證企業設定的目標能夠最大程度地實現。

  價值觀如何落地?很多時候,為什么企業價值觀在墻上寫得清清楚楚,且天天在講,但我們在做事的時候還是違背這個價值觀?因為價值觀不可空談。價值觀的落地,必須要有工具和方法論。拉卡拉的“十二條令”,就是為了讓大家知道如何按照價值觀去實踐和落地。當普通員工、中層干部,一直到總裁、董事長都按照這十二條令做的時候,我們就能踐行企業的使命,實現企業的愿景?!笆l令”包括指令、行動、溝通和匯報四個方面。

指令的三條“令”:確認指令、及時報告、全員周報。

  確認指令。指令丟失或者被誤解的危害非常大。確認指令就是保證簡單任務、復雜任務、轉達任務的指令能夠被清晰地確認。收到指令后必須第一時間回復,并確保上下級理解一致。

  及時報告。指揮官只有了解轄區內的敵情和變化以及每個下屬的進展,才能做出正確的判斷和部署,因此及時報告十分重要。它能保證指揮官的每一條指令都在不折不扣地被執行。及時報告需要做到及時回報、及時匯報、及時通報和及時求援。

  全員周報。全員寫周報是解決上情下達、下情上達等信息溝通問題的有效管理工具。周報的撰寫,需要對上周工作進行復盤,并制定下周工作的計劃,發送上級,抄送上級的上級,這樣可以有效避免部分管理者對下屬工作信息的封鎖。


行動的三條“令”:說到做到、保持準時、解決問題。

  說到做到。不能“說到做到”的危害非常大。對自己來說,不能說到做到,久而久之會被貼上不靠譜的標簽;對別人來說,不能說到做到,必然會連累同事和相關部門工作無法按期達成。所謂說到做到,就是按照承諾的時間,在承諾的性價比內保質保量地做到。這就要求我們想清楚再承諾,承諾的時候要留有余地,承諾了就要竭盡全力去做,做不到要第一時間告知對方。
  
  保持準時。在企業內,不準時會浪費別人的時間、影響自己的形象,最重要的,會影響工作。因此,保持準時很關鍵。保持準時就是在約定的時間內準時做約定的事情。如何保持準時?要先理解什么是準時;其次要把保持準時當作自己修身的一個要求來對待;到后面要預留足夠的時間以及有效的方法來做到準時。

  解決問題。解決問題是人才的重要標準之一。所謂解決問題,就是把阻礙我們前進的障礙都清除掉。解決問題是行動而非想法,是你的必要職責,一定要起而行之。如何解決問題?首先要學會逢山開路,遇水搭橋;其次要懂得分階段解決問題;解決不了問題時,一定及時求援。

溝通的三條“令”:日清郵件、會議紀要、事事備忘

日清郵件。日清郵件就是所有發給你的郵件,最遲不能遲于發件人發出后 24小時做出回復。日清郵件可以保證工作效率,讓干部把全部心思都用在工作上。日清郵件的正確處理順序:重要且緊急—緊急不重要—重要不緊急—不重要不緊急。

  會議紀要。會議紀要要記錄會議產生的精華、結論以及落實計劃,可以作為資料備查。會議紀要一定要指定合適的人去做,會議主席要第一時間親自審定會議紀要,并把內容24小時內發給參會者,以及與會議內容或結論相關的人。

   事事備忘。這主要是說要有寫備忘錄的習慣。備忘錄有記錄、確認、提醒的重要作用。寫備忘要注意什么時候寫(一般是和上級談完工作后就寫)、寫什么(原則上只要是你認為需要知曉和記住的信息,都可以寫)、怎么寫(清晰、簡潔)。

匯報的三條“令”:三條總結、一頁報告、統計分析。

  三條總結。不管是什么總結,都一律要求用三條說清楚。因為唯有簡單才能被理解;唯有被理解,才能被記憶;唯有被記憶,才能被執行。習得這項能力,需要你不斷歸納、總結、提煉,再歸納、再總結、再提煉,并盡量清晰、準確的口語化表述出來。

  一頁報告。一頁報告就是用一頁紙寫完報告,原則上不超過1500字。報告唯有短,才容易被閱讀。此外,你需要先寫結論,并給出相關的建議,這樣才能引起對方的重視和注意。寫一頁報告可以按照“結論—理由分析—行動建議—附件”的結構。

  統計分析。統計分析的核心是用數字說話,做定量分析,并多用同比、環比和百分比。因為用數字描述更準確,而有對比則更清晰。做統計分析時,要自己和自己比,要和兄弟單位比,要和競品比,盡可能地取長補短。

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